Как грамотно подготовиться к устному выступлению на конференции

 

Для молодого ученого или аспиранта участие в конференциях является необходимым шагом в проведении научно-исследовательской работы, и помогает молодому ученому «обкатать» свои текущие наработки перед опубликованием.

Кроме положительной отчетности в своем институте, участие в конференции также помогает вам получить профессиональные советы от знающих специалистов, работающих в сфере ваших научных интересов, или в смежных сферах.

Перво-наперво, найдите интересующух вас конференцию и подайте на нее тезисы. Конференции на текущий год можно найти в соответствующем разделе нашего сайта или в Интернете. Если ваш доклад определили на устную сессию, то нижеследующая статья - для вас.

Устное выступление зачастую помогает вам привлечь более серьезное (по сравнению со стендовым) внимание аудитории и получить качественные советы от сидящих в аудитории специалистов. Также, устный доклад считается намного более престижным, нежели стендовый доклад.

Однако устный доклад важно уметь доходчиво рассказать, чтобы сидящие в аудитории специалисты разных направлений сумели быстро понять главные результаты и особенности вашей работы и поставить грамотные вопросы. Именно поэтому в этой статье я дам вам несколько простых и практических советов по подготовке к устному докладу.

Зачем нужна структура

У каждой конференции существует регламент, отводящий на один доклад ограниченное время. Обычно, на устный доклад отводится 10 минут, и еще 5 минут предназначены для вопросов слушателей.

За те 10 минут, что идет ваше выступление, вам важно успеть донести до зала:

  • Актуальность выбранного вами научного направления для работы
  • Задачу, которую вы решаете
  • Наиболее важные результаты
  • Выводы, которые вы можете сделать из всего этого

Чтобы слушатели поняли ваш рассказ, каждый из перечисленных пунктов должен быть раскрыт достаточно полно.

Когда докладчик начинает перебирать время, часто его останавливает глава секции и требует переходить к выводам. В такой ситуации есть большой риск, что какая-либо из частей вашего доклада получится скомканной, неполной и окажется не понятой слушателями. Серьезная конференция требует ответственного к себе отношения докладчиков.

Поэтому очень важно заранее проработать детальный план, детализированную структуру вашего доклада и определить, сколько минут потянет у вас доклад по каждому из этих пунктов.

План выступления и подготовка презентации

По всей видимости вы классно разбираетесь в своей работе. Однако не следует считать, что люди со стороны столь же хорошо поймут ваш доклад, если вы пропустите в нем какие-либо ключевые тезисы или моменты, даже если эти положения вам кажутся очевидными.

Поэтому напишите детализированный план будущего доклада, где четко пропишите, что и за чем вы будете рассказывать. В этом плане, можно, к примеру, указать, какие тезисы, подтверждающие актуальность выбранной вами тематики, вы желаете проговорить, и о каких значимых результатах вашей работы хотите рассказать. Сделайте план двухуровневым, трехуровневым — это все поможет вам и классно подготовить презентацию, и не забыть важных вещей во время вашего доклада. Помните, что обоснование актуальности вашей работы и зачитывание выводов не должны быть длительными — оптимально, если вы уделите по минутена эти пункты во время.

Имея детальный план доклада, презентацию подготовить очень легко. Просто по каждому подпункту и пункту плана создайте слайд, раскрывающий содержание данного подпункта/пункта. И тогда и докладывать вам будет удобно, и слайды будут попроще, и сама очередность слайдов поможет вам не сбиваться с мыслей от напряжения.

Готовимся к докладу

Когда план создан, а презентация к докладу готова, вам требуется сделать одну крайне, крайне нужную вещь. А именно — запустить вашу презентацию в режим просмотра, и несколько раз рассказать ваш доклад, либо вслух, либо про себя. При этом очень важно, чтобы вы показывали на слайдах то, о чем вы рассказываете — так, как будто вы показываете эти слайды на конференции. И проговаривайте все — от «добрый день, мой доклад называется» и до зачитывания выводов — так, как вы будете говорить на реальном докладе.

Обязательно засеките, сколько времени занимает ваш рассказ. Вы обратите внимание, что хотя в первый раз рассказ дался вам непросто и занял много времени, в последующие разы вам становится все легче и легче рассказывать, задержки между фразами в рассказе сокращаются, а сам доклад занимает все меньше времени.

Это происходит потому, что если вы проговариваете доклад в первый раз, время уходит на то, чтобы найти слова, на то, чтобы построить фразы красиво. А когда вы уже несколько раз рассказали доклад, то фразы и слова начинают выстраиваться сами собой, а речь становится более плавной и уверенной.

Утром перед докладом, я рекомендую распечатать презентацию, и еще раз рассказатьпро себя ваш доклад с самого начала (начиная со слов «здравствуйте уважаемые коллеги») и до окончания доклада (до выводов).

Умение докладчика держаться перед аудиторией играет очень важную роль. Эти требования предъявляет каждая серьезная конференция. Рассмотренный выше способ поможет вам ощутить себя гораздо увереннее в течение доклада (благодаря сделанным вами репетициям). А не терять мысль вам подсобят план выступления, а также слайды.

Хочу пожелать вам классных выступлений!

Мележик Евгений

 

Комментарии

emelezhik аватар

Друзья, а у кого какие есть свои наработки по части подготовки к докладам на конференциях?